ИМПОРТ/ЗАГРУЗКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В
JOOMLA (+Контакты) из EXCEL/CSV файла

Основные возможности импорта пользователей:

• Создает только новых пользователей, обновляет существующих пользователей или выполняет оба действия одновременно.
• Определенный порядок столбцов в файле не требуется.
• Позволяет импортировать пользователей в одну или несколько групп Joomla.
• Дает возможность установить новый пароль для пользователей (простой или уже зашифрованный).
• Если файл не содержит паролей, импорт может создавать пароли автоматически.
• Отправляет приветственные письма импортированным пользователям с логином / паролем и другой информацией, подробнее .
• Доступен «Отчет об отправке электронной почты», поэтому вы можете проверить, были ли отправлены электронные письма пользователям.
• Позволяет сохранять настройки импорта в «Профиль» для регулярного импорта, подробнее .
• Дает возможность автоматически блокировать пользователей, которых больше нет в файле Excel / CSV.
• Предоставляет доступ к расширению импорта для определенных групп Joomla.
• Импортирует несколько значений флажков.
• Обеспечивает автоматический импорт пользователей по расписанию (с использованием Cron).
• Импорт в поля расширения «Улучшенный импорт и регистр AJAX».
• Поддерживает большинство сторонних компонентов, таких как «K2» или «AcyMailing».

Что говорят о расширении импорта:

"Мне это просто нравится! Этот инструмент импорта быстр, и мне удалось успешно импортировать всех моих клиентов из файла в мою новую Joomla. Сначала я подумал, что мне придется нанять разработчика, чтобы он мне помог, но это замечательное расширение сделало это без какой-либо дополнительной помощи . Я очень рекомендую !!! "
Тим , блогер , Великобритания

«Каждый день наша CRM-система генерирует файл Excel с сотнями клиентов в нем.
Раньше я нанимал студента, который помогал мне синхронизировать пользователей между новым Excel и нашей Joomla.
Но благодаря этому расширению процесс импорта можно настроить только один раз, и импорт работает автоматически.
Это расширение сэкономило мне много времени и денег ». Спенсер , генеральный директор , Франция

«Я потратил день на исследование и нашел несколько расширений, которые могут импортировать пользователей из файлов.
Но большинство из них сложные, а интерфейсы не очень удобны для пользователя. Так что ими могут пользоваться только технические специалисты.
Это единственный продукт с красивым и дружелюбным интерфейсом, так что я наконец могу показать его своим, не очень технически подкованным клиентам ».
Эдна , веб-разработчик , США

следующий

Разница между полями «Контакты» и «Полями пользователей Joomla».

« Контакты» - это предварительно установленный компонент Joomla, который позволяет хранить дополнительную информацию о человеке и связывать ее с конкретным пользователем Joomla.
Чтобы создать новый «Контакт», перейдите в: Панель администратора -> Компоненты -> Контакты и нажмите кнопку «Создать» . Этот компонент содержит не настраиваемый заранее определенный список полей. Однако это позволяет вам создавать два или более контактов для каждого пользователя.

Наше расширение импорта поддерживает компонент «Контакты» и может импортировать данные из файлов Excel / CSV в эти поля. Наше расширение сначала создает пользователей Joomla, затем создает «Контакты» и связывает их со связанными пользователями.

Пользовательские поля Joomla поддерживаются Joomla 3.7 и новее. Эти поля имеют огромное преимущество по сравнению с «Контакты». Вы можете добавлять / удалять / настраивать «Поля пользователей Joomla» столько, сколько вам нужно. Широкий спектр доступных полей включает: текст, раскрывающийся список, ссылку, флажок, переключатель и многое другое. Вы можете найти эти поля в панели администратора-> Пользователи-> Поля :

На скриншоте видно, что созданы четыре поля, три обычных текстовых поля (Skype, Tax Id и Position) и одно раскрывающееся поле с моделями автомобилей. Эти поля доступны в панели администратора и в учетной записи пользователя на веб-сайте, поэтому администратор и пользователь могут читать и изменять эти данные.

Вывод: Компонент «Контакты» - хороший способ хранить дополнительную информацию о пользователе. Вы можете хранить два или более контактов для каждого пользователя. Однако невозможно создать дополнительные пользовательские поля, которые могут быть жизненно важными в некоторых случаях. Если вы ищете способ хранения пользовательских данных, который не предопределен в «Контактах», то лучше начать с новых «Пользовательских полей Joomla».

Импортируйте «Профили» для регулярного использования.

« Профиль» похож на шаблон с сохраненными настройками импорта. Он был разработан, чтобы сэкономить ваше время, настраивая параметры импорта один раз вместо того, чтобы делать это для каждого импорта.

Посмотрим, как это настроить. Например, у нас есть файл с пользователями со стороннего веб-сайта, и нам нужно создать учетные записи для этих пользователей на нашем веб-сайте Joomla. Поскольку мы должны обновлять пользователей каждую неделю - лучше использовать функцию «Профили».

Как создать «Профиль»:
1. Загрузите файл Excel / CSV.
2. Выберите группу Joomla, сопоставьте столбцы файла с пользовательскими полями и укажите другие настройки, которые могут вам понадобиться.
3. Нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ ПРОФИЛЬ» и дайте «Профилю» имя. Вот и все, новый «Профиль» создан.

Как использовать «Профили»:
1. Начните новый импорт. На шаге 1 вы увидите недавно созданный профиль. Нажмите кнопку загрузки и выберите файл Excel / CSV.
2. Нажмите «Далее», и на шаге 2 все выбранные ранее настройки уже извлекаются из «Профиля» и применяются автоматически. Поэтому нам нужно только проверить, все ли в порядке, и перейти к следующему шагу.

Вот несколько полезных случаев, когда пригодится функция «Профиль»:
- файл с информацией о пользователях необходимо импортировать регулярно, например, каждый день или неделю;
- у вас есть два или более разных файла excel / CSV, и каждый файл имеет свой порядок столбцов;
- вам необходимо импортировать всех пользователей из файла №1, например, в группу «Менеджеры», а пользователей из файла №2 в группу «Редакторы».

Это все, что вам нужно знать, чтобы начать экономить время прямо сейчас!

Отправка писем импортированным и / или обновленным пользователям.

Инструмент «Импорт пользователей» предоставляет возможность уведомлять новых и / или существующих пользователей. С помощью этой опции вы можете отправлять персонализированные сообщения вместе с данными пользователей, такими как имя, адрес, пароль и т. Д.

В этом примере мы покажем, как настроить отправку электронной почты новым импортированным пользователям. Поскольку по умолчанию рассылка пользователей отключена, давайте включим ее, выполнив следующие действия:

1. Перейдите ко 2-му шагу.

2. В «Настройках электронной почты» выберите «Уведомить ...».

3. Напишите сообщение электронной почты.

«Импорт пользователей» предлагает два типа переменных:

• «По умолчанию» - список предварительно определенных переменных, который включает часто используемые переменные, такие как Имя, Имя пользователя, Веб-сайт;
• «Динамический» - они на лету извлекают значения из импортированного файла.

Вы можете использовать переменные «По умолчанию» и «Динамические» во всплывающем окне «Шаблон электронной почты». Оба типа переменных могут быть помещены в «Тема» и «Тело» электронного письма. Использовать переменные «по умолчанию» просто, просто поместите в редакторе перечисленные переменные, такие как% username%, и они будут заменены реальным именем пользователя.

Данные для «динамических» переменных берутся из загруженного файла Excel или CSV. Итак, чтобы использовать эти переменные, необходимо, чтобы столбцы уже соответствовали полям Joomla. Например, если мы сопоставим «Имя», «Имя пользователя», «Электронная почта», «Адрес», «Страна» и «Почтовый индекс» на шаге 2, мы сможем использовать эту переменную во всплывающем окне шаблона электронной почты.

Затем нажмите кнопку «Добавить поля», и мы увидим динамические переменные сопоставленных столбцов. Чтобы вставить любую из указанных выше переменных, просто щелкните по ней. Если список переменных пуст, это означает, что столбцы из файла не были сопоставлены с полями Joomla, поэтому сначала сопоставьте столбцы.

Если вы хотите использовать собственные цвета текста, вставлять изображения или изменять размеры, используйте «Исходный код». С его помощью вы можете изменить HTML так, как вам нужно. Чтобы включить его, перейдите в «Инструменты» -> «Исходный код»:

После завершения настройки шаблона электронного письма нажмите «Сохранить».

Если вы хотите также отправить электронное письмо существующим пользователям, включите опцию «Уведомлять существующих пользователей» и настройте ее, как раньше.